پلمپ دفاتر قانونی

پلمپ دفاتر فقط برای امور مالی انجام نمی‌شود. این دفاتر در واقع دو کاربرد اصلی و مهم دارند:
اصلی‌ترین کاربرد پلمپ دفاتر، در امور مالیاتی است. در واقع پس از اتمام سال مالی، دفاتر تکمیل شده هر سال توسط اداره مالیات بررسی خواهند شد. در نتیجه اگر در زمان مقرر درخواست پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ را نداده باشید یا دفاتر خود را تکمیل نکنید، مشمول جریمه مالیاتی می‌شوید. 
کاربرد دیگر پلمپ، برای دریافت کارت بازرگانی است. در واقع این دفاتر یکی از مدارکی هستند که برای اخذ کارت بازرگانی نیاز دارید.​​​​​​​

پلمپ دفاتر یکی از مهم‌ترین کارهایی است که شرکت‌ها و تاجران با شروع فعالیت تجاری خود باید آن را انجام دهند. این دفاتر برای ثبت حساب و کتاب‌های مالی و همچنین امور مالیاتی کاربرد دارند. پلمپ دفاتر برای شرکت‌ها، موسسات و تاجران اجباری است. در نتیجه این اشخاص موظف هستند هر سال، دفاتر خود را پیش از پایان سال مالی پلمپ کنند، حتی اگر در طول سال هیچ فعالیتی نداشته یا میزان فعالیت آن‌ها محدود باشد. در غیر این صورت، مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهند شد. پس اگر شما هم در قالب شرکت یا تاجر فعالیت می‌کنید قبل از اتمام سال، درخواست پلمپ دفاتر تجاری و قانونی را بدهید.​​​​​​​

مهلت پلمپ دفاتر​​​​​​​

شرکت‌ها و تاجران که به فعالیت تجاری مشغول هستند، باید با توجه به سال مالی خود این دفاتر را پلمپ و تکمیل کنند. برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ تا اسفند همان سال فرصت دارید. ضمن اینکه می‌توانید دفاتر سال آینده را نیز پلمپ کنید. 
اگر درخواست پلمپ را تا پایان سال ارائه ندهید، امکان پلمب دفاتر برای شما وجود ندارد و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهید شد. برای جلوگیری از شلوغی سامانه‌ در پایان سال مالی، هرچه زودتر نسبت به آن اقدام کنید تا با مشکل یا رد احتمالی دفاتر روبه‌رو نشوید.
توجه کنید که حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، ملزم است پلمپ دفاتر قانونی را در مهلت مقرر انجام دهد.​​​​​​​

چه اشخاصی ملزم به پلمپ دفاتر هستند؟​​​​​​​

تمامی اشخاص حقوقی مثل شرکت‌ها و موسسات، همچنین اشخاص حقیقی که به عنوان تاجر فعالیت می‌کنند باید هرسال درخواست پلمب دفتر بدهند. بنابراین هر کسی که فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد، نیاز به پلمپ دفاتر قانونی ندارد. بلکه همه شرکت‌ها و موسسات، صاحبان اصناف و به طور کلی هر شخصی که تاجر محسوب می‌شود، ملزم به پلمپ دفاتر هستند.​​​​​​​

مدارک مورد نیاز افراد حقوقی جهت پلمپ دفاتر:

​- کپی کارت ملی مدیرعامل
- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری دریافتی از سامانه
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبتی شرکت
- اصل یا تصویر مصدق وکالت نامه یا معرفی نامه

مدارک مورد نیاز افراد حقیقی جهت پلمپ دفاتر:

​​​- کپی کارت ملی
- کپی شناسنامه
- اصل اظهارنامه دریافت شده از سامانه
- فرم تکمیل شده اظهارنامه

مشکلات انجام ندادن پلمپ دفاتر​​​​​​​ :

ثبت پلمپ، نشان دهنده شفافیت مالی شماست. اداره مالیات بر مبنای درآمدهای شما، مالیات بر درآمد را تعیین می‌کند. مبنای مشخص کردن این درآمدها، پلمپ دفاتر قانونی است. اگر دفاتر پلمپ نشوند، امکان تسلیم اظهارنامه مالیاتی و همچنین دریافت کارت بازرگانی وجود ندارد.
بنابراین اگر این کار را به صورت صحیح انجام ندهید علاوه‌بر اینکه امکان پلمپ دفتر را پس از پایان سال مالی ندارید، مشمول جریمه‌های مالیاتی نیز خواهید شد. ضمن اینکه پس از ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ و تنظیم و تحریر آن، امکان برخورداری از معافیت‌های مالیاتی نیز وجود دارد.​​​​​​​